וידאו קונפרנס לארגונים וחברות

מעוניינים להקים בארגון תשתית וידאו קונפרנס איכותית ומקצועית? אם כן, ביוקונקט תקבלו מענה שלם לצרכיכם. חברתנו מחזיקה בניסיון רב ופועלת מזה שנים רבות בתחומי התקשורת והמחשבים, ומאחוריה שורה ארוכה של פרויקטים מורכבים ולקוחות עסקיים. חברתנו מעניקה מענה לצרכים מגוונים של חברות וארגונים המעוניינים לנהל את כל נושאי התקשורת, האבטחה והמחשוב תחת קורת גג אחת.

ביכולתנו לספק פתרונות אופטימאליים, חסכוניים ויעילים המותאמים באופן מדויק לדרישות ולצרכים הספציפיים שלכם, וזאת מבלי שתצטרכו לעבוד מול כמה ספקים. אנו מספקים חבילת ניהול פרויקטים מלאה הכוללת בין היתר את תכנון המערכות בארגון לפי צרכי הבעלים, צורת וגודל המבנה ועוד מגוון פרמטרים חיוניים. כמו כן, אנו בוחרים את כמות וסוג הציוד שארגונכם צריך בהתאם למאפייניו ולמסגרת התקציב המוגדרת, ומבצעים התקנה יעילה, בטוחה ומקצועית של המערכות אצלכם. זאת כמובן, בנוסף לביצוע בדיקות תקינות של המערכות והטמעה שלהן בארגון לשביעות רצונכם המלאה.

בתחום השירותי התקשורת, אנו מעניקים פתרונות מיטביים לצרכי הארגון, לרבות תשתיות תקשורת אינטגרטיביות, התקנה של רשתות אלחוטיות וקוויות, תכנון והקמה של חדרי מחשבים וחדרי מחשבו, אספקה והתקנה של מרכזיות מתקדמות וטלפונים, אספקה של ציוד תקשורת מקיף, וכן תכנון והקמה של מערכות תקשורת אופטית. אחד המרכיבים שבהם אנו מטפלים באופן נקודתי או כחלק מפרויקט תקשורת, מחשוב ואבטחה מקיף יותר, הוא הקמת תשתיות עבור שיחות וידאו לעסקים, המכונות גם וידאו קונפרנס.

המעבר לוידאו קונפרנס

למעשה, וידאו קונפרנס הינה דרך תקשורת שהייתה זמינה כבר משנות השמונים של המאה העשרים, אולם עקב מגבלות על קצב העברת הנתונים והיבטים טכניים נוספים, השימוש בהן היה מועט יחסית בתחילת הדרך. כמו כן, ההתקדמות אל שיחות וידאו און ליין הייתה תלויה כמובן בהתפתחותה של רשת האינטרנט והשפעתה המכרעת על עולם העסקים, בד בבד עם תהליכי גלובליזציה של עסקים חובקי עולם. עם השנים וההתפתחות הטכנולוגית הפכו שיחות וידאו לעסקים להרבה יותר נפוצות, וכיום חלק נכבד מהארגונים מחזיקים מערכות כאלו ואחרות בחדרים ייעודיים, לרבות מערכות המבוססות על מכשירים ניידים חכמים.

אכן, ישנם מספר יתרונות משמעותיים במעבר לוידאו קונפרנס במידה שהתכנון, הציוד, ההתקנה והביצוע הינם איכותיים ומתאימים לצרכי הארגון – ועל כך נדבר בהמשך. היתרון המשמעותי ביותר הוא כמובן החיסכון הכספי המשמעותי עבור חברות וארגונים המקיימים קשרים עסקיים בחו"ל. באמצעות שיחות וידאו אונליין יכול הארגון לחסוך לעצמו סכומים נכבדים שהיו יוצאים על נסיעות של בעלי תפקידים לחו"ל, על מנת להשתתף בפגישות פנים אל פנים עם קולגות, שותפים, בסניפים של החברה בחו"ל, עם משקיעים, לקוחות חשובים וכן הלאה. ראוי לציין כי בתחילה היו מערכות וידאו קונפרנס יחסית יקרות, דבר שמנע מעסקים רבים להשתמש באפשרות הזו, ובכל מקרה הצריך פריסה די מאסיבית של תשתיות. יחד עם זאת, כיום העלויות הרבה יותר נוחות בהשוואה לעבר, דבר המגדיל את החיסכון הכספי של הארגון וגם מאפשר לחברות מכל סדר גודל ואף תחת אילוצי תקציב מובהקים, ליהנות משיחות וידאו כאלו.

היתרון השני הוא כמובן הגברת היעילות בהתנהלות השוטפת של ארגונים וחו"ל המקיימים קשרים עסקיים בחו"ל, ו/או מחזיקים סניפים מחוץ לגבולות הארץ. אכן, שיחות וידאו קונפרנס מאפשרות "להיפגש" באופן הרבה יותר מהיר לעומת פגישות התלויות בטיסה לחו"ל, וניתן לבצע את כל התיאומים הנדרשים בין מנהלי מחלקות וצוותים, עובדים, שותפים, לקוחות וכדומה באופן שוטף, מהיר ויעיל. אמנם את השיחות ניתן לקיים גם באמצעות הטלפון הרגיל, אולם יש השפעה גדולה לאפשרות לראות את האדם שעימו מדברים מבחינת רמת שיתוף הפעולה והפוריות של השיחה.

חשוב להבין שעם בחירה נכונה של ציוד עבור שיחות וידאו לעסקים, ניתן להשיג פגישות זורמות וחלקות ולאפשר לכל אחד מהעובדים ליהנות מהן. אכן, בימינו אין כל מניעה מלהשתתף בוידאו קונפרנס דרך הטבלט או הסמארטפון של העובד, מה שהופך את הפגישות האלו לזמינות מאוד ולמעשה מקטין עד מבטל את התלות בחדרים ייעודיים עבור וידאו שיחות אלו. במילים אחרות, מדובר באמצעי נגיש לכלל העובדים ובעלי התפקידים בארגון, המאפשר לנהל בשוטף את ההתנהלות תוך ראיית הצד השני על הצג, דבר המגביר ומייעל את שיתוף הפעולה בין עובדים המצויים במיקומים שונים, ומכאן מגדיל את האפקטיביות והפריון של הארגון בכללותו.

בחירת ממשקים וציוד עבור וידאו קונפרנס

שיחות וידאו און ליין בארגונים ועסקים צריכות להתבצע ברמה גבוהה מבחינת היותן זורמות ובעלות ויז'ואל וסאונד מצוין, ללא פשרות. כאמור, כיום כבר אין צורך בתשתיות מאסיביות או בחדרים ייעודיים לוידאו קונפרנס, אך כמובן שיש צורך לבחור ציוד איכותי ומתקדם המציע מענה לצרכים המדויקים של העסק. כך, בהתאם לאפיון העסק וצרכיו, ובהתאם למגבלות התקציב שלו, יש לבחור בין היתר מערכות טלפוניות ייעודיות המאפשרות לקיים שיחות וידאו בוועידה, לבחור מצלמות מצוינות מבין מגוון רחב של סוגים המוצעים בשוק, לבחור מערכות בקרה ושליטה, וכן רמקולים ואוזניות ובמידת הצורך גם אמצעים אקוסטיים המעניקים פרטיות ושקט לצורך ביצוע השיחות בלי הפרעות ורעשי רקע. בתוך כך, יש לשים את הדגש על כך שתשתית התקשורת של הארגון תספק רוחב פס מספק לביצוע וידאו קונפרנס זורמות ואיכותיות, בלי עיכובים מיותרים והפרעות, וכן לשים את הדגש על מיקרופונים ומצלמות שהינם ייעודיים לשיחות וידאו אונליין מבחינת איכותם ויכולת לעקוב אחרי מי שמדבר. מעבר לכך, בהתאם לצרכי הארגון יש גם לבחון את הצורך בפיצ'רים של הקלטה ואחסון במערכת ניהול השיחות, ואת כל נושא האבטחה של השיחות המתקיימות באמצעות הצפנות למיניהן.

מרכזיות תקשורת ווידאו קונפרנס

למרכזיית התקשורת של הארגון יש תפקיד מרכזי בכל הקשור לתקשורת הפנים והחוץ ארגונית, ותפקידה הוא לרכז, להעביר, לקבל ולשלוח את השיחות. יש בימינו מגוון רחב של מרכזיות תקשורות המתבססות על טכנולוגיות שונות ותומכות בקשת רחבה של פונקציות תקשורת, לרבות וידאו קונפרנס, תקשורת מול מכשירים סלולאריים ועוד. במידה רבה ניתן לומר שהמרכזייה היא ליבת התקשורת של העסק ועליה לספק מענה יעיל, יציב, מהיר ואיכותי, ובעל רמה גבוהה של אבטחה. על כן יש לבחור מרכזיה בעלת פונקציות ומספר שלוחות המתאים לצרכי הארגון כיום ובראייה לעתיד, עם ספק אמין המציע שירותי תמיכה מלאים וביכולתו לפתור כל בעיה.

כאמור, בימינו יש לא מעט מרכזיות התומכות בוידאו קונפרנס עם פרוטוקולים מתקדמים לדחיסת וידאו, המאפשרות לחבר תוכנות, טלפונים שולחניים ומכשירים נוספים לצורך ביצוע השיחות. אנו ביוקונקט אמונים על אפיון מלא של צרכי הארגון או החברה, וביכולתנו לספק מענה של בתחום מרכזיות התקשורת, הממשקים והציוד הנחוץ עבור וידאו קונפרנס, כך שהארגון ייהנה מפתרונות אופטימאליים וחסכוניים. לצוות המרועי שלנו ניסיון רב שנים בתחום וכבר ליווינו לא מעט ארגונים וחברות בנושאים אלו. לכן, אם יש לכם שאלות ואתם מעוניינים בהכוונה מקצועית בתחום הוידיאו קונפרנס, אנו מזמינים אתכם לשוחח איתנו ולקבל תשובות לכל השאלות וההתלבטויות.